OneNote 外链：提升笔记效率和协作的指南61

OneNote，作为微软强大的笔记应用程序，不仅可以帮助您管理个人笔记，还支持与他人协作。通过创建外链，您可以轻松地与其他人共享您的笔记，使协作变得更加顺畅和高效。

什么是 OneNote 外链？

OneNote 外链是您笔记的只读 URL，这意味着收件人可以查看和复制笔记内容，但无法进行编辑。外链可以与任何人共享，无论他们是否拥有 OneNote 帐户。您可以创建单个页面的外链，也可以创建整个笔记本的外链。

创建 OneNote 外链

创建页面外链

打开 OneNote，导航到要共享的页面。
单击页面右上角的省略号 (...)。
从菜单中选择“复制链接”。
生成的链接即可用于与他人共享。

创建笔记本外链

打开 OneNote，导航到您要共享的笔记本。
右键单击笔记本，然后选择“属性”。
在“共享”选项卡中，单击“创建链接”。
选择“只读”选项，然后单击“创建”。
生成的链接即可用于与他人共享。

共享 OneNote 外链

创建外链后，您可以将其复制并粘贴到电子邮件、聊天窗口或文档中。收件人只需单击链接即可查看您的笔记。请注意，由于外链是只读的，因此收件人无法进行编辑或保存更改。

外链的优势* 轻松共享：您可以轻松地与任何人共享您的笔记，无论他们是否拥有 OneNote 帐户。
* 提高协作效率：外链使协作变得更加容易，因为其他人可以立即查看和复制笔记内容。
* 节省时间：通过创建外链，您可以节省重新输入笔记或将它们发送给别人的时间。
* 保护笔记安全：外链是只读的，这意味着收件人无法编辑或保存更改，从而保护您的笔记内容的安全。

最佳实践* 设置到期时间：为了提高安全性和隐私性，您可以设置外链的到期时间。到期后，外链将失效。
* 限制访问权限：您可以限制谁可以访问您的笔记。例如，您可以仅与特定电子邮件地址或域的人员共享链接。
* 使用密码保护：为了进一步提高安全性，您可以使用密码保护外链。
* 跟踪链接活动：OneNote 中的“共享细节”部分允许您跟踪外链的活动，例如谁查看了它以及查看了多少次。
* 定期更新外链：如果您对笔记进行了重要更改，请定期更新外链，以确保收件人拥有最新版本。

故障排除* 无法创建链接：确保您拥有共享笔记本或页面的权限。如果仍然无法创建链接，请联系您的管理员。
* 收件人无法访问链接：验证收件人是否正确输入了链接，并且确保外链尚未过期。如果问题仍然存在，请重新创建外链。
* 笔记出现错误：如果收件人在查看笔记时遇到错误，请确保他们拥有最新版本的 OneNote 应用程序。请尝试将笔记重新共享为 PDF 或 OneNote 文件。
通过遵循这些最佳实践和故障排除提示，您可以充分利用 OneNote 外链的优势，提升您的笔记效率和协作能力。

2025-02-14

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