iCloud 外链：安全存储和共享文件63

iCloud 外链是一种安全快捷地与他人共享文件的方式，而无需担心存储空间或文件大小限制。此功能非常适合协作文档、发送大文件或向没有 iCloud 帐户的人员提供文件访问权限。

如何创建 iCloud 外链

要创建 iCloud 外链，请按照以下步骤操作：1. 在 iCloud Drive 中打开文件：在您的 iCloud Drive 中找到您要共享的文件。
2. 单击共享按钮：文件右上角会出现一个方框，带有向上的箭头。单击此按钮。
3. 复制链接：在出现的菜单中，选择“复制链接”。
现在，您拥有了一个可与他人共享的 iCloud 外链。

外链详细信息

iCloud 外链有以下详细信息：* 到期日期：外链默认在七天后到期。但是，您可以从“共享选项”中选择不同的到期日期。
* 密码保护：您可以选择用密码保护外链。这有助于防止未经授权的访问。
* 下载和打印权限：您可以决定是否允许查看者下载或打印文件。

外链的优点

使用 iCloud 外链具有以下优点：* 安全：iCloud 外链加密且受密码保护，确保您的文件安全。
* 方便：创建和共享外链非常简单。
* 无需存储空间：外链不占用您的 iCloud 存储空间。
* 适用于非 iCloud 用户：即使收件人没有 iCloud 帐户，他们也可以访问外链的文件。
* 协作：外链非常适合与他人协作，因为它允许多人同时查看和编辑文件。

外链的注意事项

在使用 iCloud 外链时，请注意以下注意事项：* 共享权限：确保只与您信任的人共享外链，因为他们将拥有访问文件的能力。
* 文件更新：如果原始文件被更新，外链将不会自动更新。您需要重新创建外链才能共享更新后的文件。
* 存储限制：虽然外链不占用您的 iCloud 存储空间，但您共享的文件仍然计入您的 iCloud 存储限制。

最佳实践

使用 iCloud 外链时，请遵循以下最佳实践：* 谨慎共享：只与您信任的人共享外链。
* 使用强密码：如果您启用密码保护，请使用强密码来保护您的文件。
* 定期审核外链：定期检查您的外链并删除不再需要的任何外链。
* 考虑其他选项：对于非常机密的文件，请考虑使用其他更安全的共享方法，例如加密消息传递应用。

iCloud 外链是一种安全且方便的方式，可以与他人共享文件，而无需担心存储空间或文件大小限制。通过遵循上述最佳实践，您可以安全有效地使用 iCloud 外链来协作和分享文件。

2025-02-08

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