在 WPS 中巧用超链接函数,轻松实现文档导航159
1. 超链接函数语法
在 WPS 中,超链接函数的语法为:=HYPERLINK(链接地址, 显示文本)
其中:* 链接地址:可以是绝对 URL 地址(例如:)或相对 URL 地址(例如:../dir/)
* 显示文本:当鼠标悬停在超链接上时显示的文本。如果省略该参数,则将使用链接地址作为显示文本。
2. 超链接格式
超链接的格式可以分为两种:* 内部超链接:链接到同一文档内的其他位置。
* 外部链接:链接到文档外部的其他网站或文档。
3. 创建超链接
方法 1:使用超链接按钮
1. 选中要创建超链接的文本。
2. 点击菜单栏中的“插入”选项卡。
3. 在“链接”组中,点击“超链接”按钮。
4. 在弹出的“插入超链接”对话框中,输入链接地址和显示文本。
5. 点击“确定”完成。
方法 2:使用超链接函数
1. 在要创建超链接的位置,输入以下公式:=HYPERLINK(链接地址, 显示文本)
2. 按回车键创建超链接。
4. 修改超链接
要修改现有的超链接,请右键单击超链接并选择“编辑超链接”。在弹出的“编辑超链接”对话框中,可以修改链接地址和显示文本。
5. 删除超链接
要删除超链接,请右键单击超链接并选择“删除超链接”。
6. 超链接的优点
超链接为 WPS 文档提供了以下优点:* 方便导航:用户可以轻松快速地跳转到文档内或外部的不同位置。
* 节省时间:通过创建超链接,用户无需手动复制和粘贴地址,节省了大量时间。
* 增强用户体验:超链接使文档更加交互式和用户友好,为读者提供了更佳的浏览体验。
* 提高可访问性:超链接允许用户轻松访问各种资源,包括网络文章、文件和图像。
7. 活用超链接函数
除了基本的超链接创建之外,还可以使用超链接函数实现更高级的功能,例如:* 创建电子邮件超链接:=HYPERLINK("mailto:user@", "发送电子邮件")
* 创建电话号码超链接:=HYPERLINK("tel:+1234567890", "拨打电话")
* 创建文档书签超链接:=HYPERLINK("#书签名称", "转到书签")
8. 最佳实践
在使用超链接时,请遵循以下最佳实践:* 使用描述性显示文本:选择一个能够准确描述目标位置的显示文本。
* 确保链接地址有效:在创建超链接之前,请验证链接地址是否有效。
* 避免链接过多: excessive hyperlinks can make documents hard to read and navigate.
* 定期检查超链接:随着时间的推移,超链接可能会变得无效。定期检查超链接并更新失效的链接。
* 考虑可访问性:确保超链接对所有用户都是可访问的,包括残障人士。
2025-01-16