如何用超链接在 PPT 幻灯片和不同电脑之间共享演示文稿293


当您需要在不同设备之间分享 PowerPoint(PPT)演示文稿时,可以使用超链接。超链接可以将您的观众从一个幻灯片引导到另一个幻灯片,甚至可以连接到外部网站或文件。

插入超链接

要在 PPT 幻灯片中插入超链接,请按照以下步骤操作:1. 突出显示您要创建为超链接的文本或对象。
2. 右键单击并选择“超链接”。
3. 在“超链接”对话框中,选择“现有文件或网页”。
4. 浏览并选择您要链接的文件或网站。
5. 单击“确定”。

现在,当您单击幻灯片中的超链接文本或对象时,它将打开您链接的文件或网站。

在不同电脑之间共享幻灯片

要使用超链接在不同电脑之间共享 PPT 幻灯片,请按照以下步骤操作:1. 在您的电脑上打开 PPT 幻灯片。
2. 单击“文件”菜单,然后选择“另存为”。
3. 选择一个位置来保存幻灯片,例如您的桌面或 USB 驱动器。
4. 在“文件类型”下拉菜单中,选择“PowerPoint 显示(.ppsx)”。
5. 单击“另存为”。

保存文件后,您可以将 USB 驱动器插入另一台电脑,然后打开 PPT 幻灯片。超链接将保持完整,您将能够在不同电脑之间无缝共享您的演示文稿。

创建自定义超链接

除了链接到文件或网站外,您还可以创建自定义超链接,这些链接可以执行各种操作,例如播放视频、运行宏或打开特定文件。要创建自定义超链接,请按照以下步骤操作:1. 突出显示您要创建为超链接的文本或对象。
2. 右键单击并选择“超链接”。
3. 在“超链接”对话框中,选择“插入超链接到”。
4. 从下拉菜单中选择一个选项,例如“播放视频”或“运行宏”。
5. 根据您选择的选项,填写所需的详细信息。
6. 单击“确定”。

现在,当您单击幻灯片中的自定义超链接时,它将执行您指定的动作。

使用超链接的好处

在 PPT 幻灯片中使用超链接有许多好处,包括:* 易于导航:超链接使观众可以轻松地在幻灯片之间导航,查找他们感兴趣的信息。
* 提高参与度:超链接可以使演示文稿更引人入胜,因为它们允许观众探索额外的信息或内容。
* 节省时间:通过使用超链接,您可以快速链接到相关文件或网站,而无需手动输入 URL。
* 支持协作:超链接可以轻松与同事或团队成员共享文件或信息。

超链接是 PowerPoint(PPT)演示文稿中一项强大的工具,可以让您连接到文件、网站和执行各种操作。通过理解如何插入、创建和使用超链接,您可以创建引人入胜且易于导航的演示文稿,并在不同电脑之间无缝共享它们。

2024-12-21


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